Mise à disposition d'une salle municipale
Dans une politique de soutien au développement de la vie associative, la Ville met à disposition des salles pour des activités ponctuelles ou régulières, ainsi que pour les évènements.
Toute demande d'une association déclarée doit être adressée par écrit à Monsieur le Maire et envoyée à l'unité Vie associative : vie-associative@mairie-saint-ouen.fr
Télécharger le courrier type de demande de salle
La demande de salle doit indiquer la nature de l'initiative, son programme et son déroulement :
- s'il s'agit d'une activité publique ou réservée aux adhérents
- le nombre de personnes attendues
- le secteur privilégié dans la ville
- la date de l'initiative et les horaires envisagés
- en cas d'initiative importante, les mesures que vous comptez prendre pour organiser l'accès à la salle, ainsi que tout autre élément que vous jugerez utile
Il est recommandé aux associations déclarées d'effectuer leur demande au moins un mois avant la date programmée de l'évènement.
Par ailleurs, l'association doit disposer d'une assurance responsabilité civile en cours de validité et d'un dossier administratif à jour à l'unité Vie Associative.
Si l'association n'est pas connue, un rendez-vous sera pris afin que l'association présente son projet et apporte ses documents.
