Le service des Archives municipales a été créé en octobre 1981. Il dépend de la Direction des Affaires Culturelles et se situe au coeur même de la médiathèque Persépolis au 9 bd Victor-Hugo. Les Archives municipales participent à la constitution de la mémoire historique de la Ville et à sa diffusion.

Au sein d'une mairie, un service d'Archives remplit trois rôles :
• administratif : en collectant, triant, classant et conservant les documents des services municipaux ;
• patrimonial : en préservant les archives historiques de la ville ;
• culturel : en valorisant les archives par le biais de leur communication au public ou par la participation à des manifestations culturelles (expositions, visites du service …).

Constitution du fonds documentaire

ARCHIVES ADMINISTRATIVES

Le service des Archives municipales conserve tous les documents émanant de la Mairie de Saint-Ouen. Les principaux fonds sont :
• les registres paroissiaux et d'état civil depuis 1568
• les registres de délibérations depuis 1795
• les arrêtés du Maire depuis 1871
• les listes électorales depuis 1910
• le cadastre depuis 1811
• les permis de construire…

Tous ces documents sont répertoriés dans des instruments de recherche mis à la disposition du public dans la salle de lecture.

FONDS D'IMAGES

Ce fonds constitue une source importante de renseignements sur Saint-Ouen. Il est composé de :
• plus de 3000 affiches municipales
• plus de 400 cartes postales
• plusieurs milliers de photographies
• une collection de plans

PRESSE LOCALE - INFORMATION MUNICIPALE

Le service Archives conserve la presse locale depuis 1924, sauf entre 1940 et 1945 :
• Le Courrier Socialiste, 1924-1939
• Le Réveil de Saint-Ouen, 1945-1972
• 93 Actualités - Le Réveil, 1973-1989
• 93 Hebdo, 1990-2000
Le service conserve également la production du service Communication de la Mairie : bulletins municipaux et matériels d'information.

ARCHIVES PRIVEES

Les Archives municipales sont habilitées à recevoir tout document provenant de personnes privées, entreprises, paroisses, associations se rapportant à Saint-Ouen, sous forme de don, dépôt, achat ou dation.
Le fonds de l'imprimerie Chaix est un exemple d'archives privées conservées à Saint-Ouen.

BIBLIOTHEQUE D'HISTOIRE LOCALE

Une bibliothèque historique se rapportant à Saint-Ouen (plus de 400 ouvrages) permet aux lecteurs de compléter leurs recherches dans les archives.
La consultation se fait sur place, sans prêt externe.

MICROFORMES

Microfilms :
• registres paroissiaux et d'Etat civil
• une partie de la presse locale

Microfiches :
• Journal Officiel Lois et Décrets, depuis 1961
• cadastre, 1982-1986

Ces microformes peuvent être consultées à l'aide d'un lecteur reproducteur permettant d'obtenir des photocopies au tarif de 0,18 euros la page.

SERVICE PEDAGOGIQUE

Le service des Archives met à la disposition du public plusieurs dossiers thématiques concernant la ville de Saint-Ouen (histoire, économie, démographie, le Marché aux Puces…). Ceux-ci sont particulièrement destinés aux scolaires.

Conditions de communication des documents

Les communications de documents sont effectuées en salle de lecture, gratuitement, à toute personne déclinant son identité. L'inscription est obligatoire.
Le prêt à domicile est prohibé. Seules les photocopies de documents récents (exception faite des registres et des documents de grand format) sont autorisées, au tarif de 0,18 euros la page A4.

La règle générale est la libre communication des documents de plus de 30 ans (loi du 3 janvier 1979), sauf :
• pour certains documents communicables sans délai (loi du 17 juillet 1978) ;
• pour les documents touchant à la vie privée des individus et dont les délais de communicabilité sont plus longs.

Le service des Archives est à la disposition du public pour l'orienter dans ses recherches et répondre aux demandes écrites dans la mesure où elles portent sur un sujet précis, clair et limité.

Renseignements pratiques

Adresse
9, bd Victor-Hugo
93400 SAINT-OUEN Cedex
Tél : 01 71 86 62 68

Adresse postale :
Mairie de Saint-Ouen Service des Archives municipales
6, place de la République
93406 SAINT-OUEN Cedex

Heures d'ouverture :

• lundi : 9h30 - 12h30  et 14h - 18h
• mardi : 9h30 - 12h30  et 14h - 18h
• mercredi : 10h - 18h
• jeudi : fermé le  matin - 14h - 18h
• vendredi : 9h30 - 12h30 et 14h - 18h
  

Accès :
Bus : lignes 85 – 137 – 166  – 173 – 174, arrêt Mairie de Saint-Ouen.
Métro : ligne 13, station Mairie de Saint-Ouen.
RER : ligne C, station "Saint-Ouen" ; correspondance avec les lignes de bus 173 et 174.
Pour avoir accès aux plans des lignes.